Technical Administrator - deeltijds

DP (Dubai Ports) World, gelegen in de Waaslandhaven, laadt en lost containers van over de hele wereld en vervult op die manier een belangrijke functie als schakel tussen rederijen en het transport via weg, water en spoor. Op onze terminal aan het Deurganckdok in de haven is het bijgevolg een komen en gaan van vrachtwagens, spoorverkeer, binnenschepen en zeereuzen. In de haven van Antwerpen zet DP World hierbij de modernste technologieën, geavanceerde kranen en een uitgebreid straddle carrier-park in. Maar het zijn in de eerste plaats onze medewerkers die het verschil maken dankzij hun efficiëntie, hun zorg voor veiligheid en een goede werksfeer.

SOLLICITEER HIER

Jouw profiel

• Je behaalde een bachelor in een administratieve richting en kan relevante ervaring voorleggen in technische administratie 
• Je hebt affiniteit met logistiek 
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, dit zowel gesproken als geschreven
• Je bent vertrouwd met het Office-pakket. Ervaring met Maximo en/of Oracle Fusion is een pluspunt
• Je werkt ordelijk, gestructureerd en neemt initiatief
• Je hebt een hands-on mentaliteit, je kan autonoom werken maar verliest daarbij de teamspirit niet uit het oog 

Jouw taken

Als Technical Administrator sta je in voor de correcte en tijdige opvolging van het aankoopproces en de bijhorende administratie. Je takenpakket omvat onder andere: 

• Administratieve opvolging van aankooporders in ERP-systemen (Maximo en Oracle)
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes, bestellingen en leveringen
• Afhandeling van klachten en opvolgen van garantieprocedures
• Samen met het Procurement-team nadenken over slimme leverancierskeuzes
• Onderhouden van interne contacten (Procurement, Technische Dienst en Boekhouding) en externe relaties (leveranciers)
• Adviseren van technische afdelingen over bestellingen
• Ondersteunen van technische afdelingen met allerhande administratieve taken zoals: klasseren van levernota’s, verwerken van timesheets van contractoren, bestellen van gereedschappen, ...

Ons aanbod 

• Je komt terecht in een dynamische technisch uitdagende wereld in de haven van Antwerpen (linkeroever)
• Deeltijdse tewerkstelling (80%) 
• Opleidingsmogelijkheden
• Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, … 

Belangstelling voor deze functie?

SOLLICITEER HIER

Download PDF