Rapport de Progrès

Général

Résumé

DP World a fait des progrès significatifs vers la plupart des objectifs fixés dans notre Plan d’accessibilité. Ce plan comprend 11 objectifs et 20 actions associées, parmi lesquelles nous avons :

• 5 actions terminées
• 6 actions en cours de progression
• 2 objectifs identifiés comme actions continues
• 1 objectif mis en pause
• 8 actions en attente

Dans notre engagement envers l’accessibilité et la création d’un environnement de travail sans barrières, 2 des objectifs que nous avons fixés en 2023 sont devenus des processus établis qui feront désormais partie de nos pratiques commerciales continues. De plus, de nombreux objectifs que nous n’avons pas encore commencés dépendent de l’achèvement des objectifs en cours.

Déclaration d'Accessibilité

DP World Canada s'engage à reconnaître et à éliminer les obstacles et limitations qui entravent l'engagement total des personnes handicapées en mettant en œuvre notre Plan d'accessibilité.

Nous continuerons à solliciter les avis du public, de notre personnel et d'experts dans les domaines pertinents, y compris des personnes handicapées, pour nous assurer que nous n’introduisons pas de nouveaux obstacles dans nos pratiques commerciales futures.

Comité d’Accessibilité

Un Comité d'accessibilité sera créé en tant que sous-comité au sein d'un Comité plus large sur la Diversité et l’Inclusion. Notre groupe de projet actuel pour le Plan d'accessibilité comprend :

• Kim Macey, VP, Ressources humaines
• Lauren Nickerson, Directrice principale de la santé, sécurité, sûreté et environnement
• Liz Collins, Responsable des ressources humaines

Processus de rétroaction

DP World Canada s'engage à fournir un processus de rétroaction ouvert et transparent. Pour plus d’informations, fournir des commentaires ou demander des formats alternatifs de ce plan, veuillez contacter DP World Canada par l’un des moyens suivants :

Email : [email protected]

Adresse postale : Suite 1500, Metrotower II, 4720 Kingsway, Burnaby, BC V5H 4N2

Téléphone : 604-252-2473

À l'attention de : Lauren Nickerson, Directrice principale de la santé, sécurité, sûreté et environnement

Formats alternatifs

Le Plan d'accessibilité de DP World Canada est disponible dans les formats suivants :

• Imprimé

• Grand format

• Électronique

• Audio

Une copie en braille du Plan d'accessibilité de DP World peut être demandée par email à [email protected] ou par téléphone au 604-252-2473.

3 DP WORLD – PRINCE RUPERT | RAPPORT DE PROGRÈS | MAI 2024

Domaines prioritaires

Domaine 1 : Emploi

Notre objectif d'accessibilité

DP World Canada est déterminée à favoriser une culture de travail qui embrasse pleinement et promeut activement la Diversité, l’Équité et l’Inclusion (DEI) pour les personnes handicapées dans tous les aspects de nos politiques et pratiques en matière d’emploi.

Actions

Engagement 1 : Créer une stratégie de recrutement inclusive et accessible pour tous les candidats en :

1.1 Rédigeant et publiant une déclaration sur la diversité à inclure dans toutes les annonces de recrutement d’ici juin 2024.

Statut : Terminé

Actions : L’équipe de recrutement de DP World a explicité l'inclusion des personnes handicapées dans notre Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi. La déclaration se lit comme suit :

"DP World s'engage à respecter les principes de l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO). Nous croyons fermement que l'emploi d'une main-d'œuvre diversifiée est essentiel à notre réussite et nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de vos compétences et de votre expérience. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, sans distinction d’âge, de sexe, de handicap, de race, de religion ou de croyance."

L’EEO est notre déclaration publique ; toutefois, des informations supplémentaires concernant les politiques de lutte contre l’intimidation, le harcèlement et la discrimination peuvent être fournies sur demande des candidats.

1.2 Fournir un processus formel, y compris un mécanisme de rétroaction, à chaque étape de l’entretien pour permettre aux candidats de demander un aménagement d’ici juin 2024.

Statut : Terminé

Actions : L’équipe de recrutement de DP World a commencé à demander à chaque candidat s'il a besoin d'un aménagement tout au long du processus de recrutement.

Modification : Nous avons reçu des retours de l’équipe de recrutement et des candidats indiquant que demander des informations sur les aménagements à chaque étape du processus (candidature, sélection, entretien, évaluation, et intégration) était excessif. Suite à ces retours, nous avons discuté du processus d'aménagement avec le BC Centre for Ability. Nous avons confirmé qu'à l'avenir, nous ne demanderons des demandes d'aménagement qu'au début du processus de recrutement et lors de l'intégration des nouveaux employés.

1.3 Explorer des options pour étendre la diffusion des offres d'emploi, y compris sur des sites dédiés au soutien des personnes handicapées, à partir de 2024.

Statut : En cours

Actions : L’équipe de recrutement de DP World est en train d'identifier d'autres sites d'emploi et des agences communautaires offrant des processus de candidature plus accessibles et qui cherchent activement à soutenir les personnes handicapées dans la recherche d’un emploi correspondant à leurs compétences.

Engagement 2 : Fournir à nos employés un environnement de travail sûr et sans obstacles :

2.1 Intégrer notre processus d'aménagement dans le processus d'intégration afin de permettre aux nouveaux employés de demander des aménagements à partir de 2023.

Statut : Terminé

Actions : L’équipe des RH de DP World a intégré une étape de demande d’aménagement dans le processus d’intégration. Cette mesure proactive fait désormais partie de la phase de pré-intégration pour garantir que tous les aménagements soient prêts pour les employés dès leur premier jour. À ce jour, DP World n’a pas reçu de demandes d’aménagement.

Engagement 3 : Développer une culture plus inclusive qui favorise l'inclusivité et l'accessibilité pour mettre en avant les sept priorités de la responsabilité sociétale de DP World Canada, en particulier la sécurité, le bien-être, l’éthique, l’engagement communautaire et le développement des personnes, en :

3.1 Mettant en place une formation sur l'accessibilité et les biais inconscients dans le cadre de la formation DEI pour les dirigeants et les responsables du recrutement, à partir de 2024.

Statut : En cours

Actions : L’équipe RH de DP World a commencé à développer des supports de formation sur les biais inconscients dans le cadre de la stratégie globale de formation DEI. Les nouveaux modules de formation devraient être lancés en 2024 et seront d’abord dispensés aux dirigeants et responsables du recrutement. La formation sera ensuite proposée à tous les employés canadiens de DP World. De plus, avant de lancer le programme de formation, nous prévoyons de faire appel à des personnes ayant une expérience vécue pour examiner les supports et fournir des retours basés sur nos objectifs souhaités.

Engagement 4 : Organiser une campagne de communication auprès des employés à partir de 2023 pour les informer des nouvelles politiques d’accessibilité et des services qui leur sont disponibles. Les communications incluront la sensibilisation aux définitions du handicap et aux obstacles courants à l’accessibilité.

Statut : En cours et continu

Actions : Lorsque le Plan d'accessibilité de DP World a été publié pour la première fois en 2023, le Plan et le Processus de rétroaction ont été partagés avec les employés. Au fur et à mesure que les politiques et les processus sont mis à jour avec de nouvelles considérations d’accessibilité, nous avons activement partagé les détails avec les employés afin d’assurer une transparence totale.

4 DP WORLD – PRINCE RUPERT | RAPPORT DE PROGRÈS | MAI 2024

Domaine 2 : Environnement bâti

Notre objectif d'accessibilité

DP World Canada souhaite s'assurer que les employés et les clients peuvent accéder facilement et en toute sécurité à nos installations. Notre objectif à long terme est d'améliorer l'accessibilité en modernisant nos installations. À court terme, nous devons comprendre quelles modifications sont possibles et comment elles affecteront les rôles des différentes personnes qui utilisent les installations.

Actions

Engagement 1 : Élaborer un plan prioritaire et un budget pour l’évaluation et l'intégration de la conception accessible dans le développement futur de l’environnement bâti de DP World Canada :

1.1 Créer une liste des améliorations accessibles possibles d'ici juin 2026.

Statut : Non commencé

1.2 Établir un budget pour les améliorations accessibles futures, si nécessaire, d'ici juin 2026.

Statut : Non commencé

Engagement 2 : Garantir que les employés et les clients puissent se déplacer librement dans les installations sans obstacles en :

2.1 Établissant une norme de nettoyage qui limite les obstacles au niveau du sol, tels que les boîtes, sur les chemins de circulation dans les installations.

Statut : En cours et continu

Actions : L’équipe de Prince Rupert a commencé à établir des normes de nettoyage pour garantir que les espaces soient dégagés d'obstacles. Cela sera une action continue à Prince Rupert pour s'assurer que l'environnement reste dégagé et soit continuellement amélioré.

RETOURS

DP World Canada s’engage à fournir un processus de retour d’information ouvert et transparent. Pour plus d’informations, pour soumettre un retour ou pour demander des formats alternatifs de ce Plan, veuillez contacter DP World Canada par l’un des moyens suivants :

Courriel :

[email protected]

Adresse postale :

Suite 1500, Metrotower II, 4720 Kingsway, Burnaby, BC V5H 4N2

À l’attention de : Michael Chafe, Directeur de la Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement

Téléphone :

604-252-2473

À l’attention de : Michael Chafe, Directeur de la Santé, Sécurité, Sûreté et Environnement

Pour soumettre un retour sur l'un de nos plans, cliquez ici.

Veuillez noter que vous aurez la possibilité de rester anonyme si vous souhaitez protéger votre vie privée.

FORMATS ALTERNATIFS

Le Plan d’accessibilité de DP World Canada est disponible dans les formats suivants :

• Imprimé
• Grand format
• Électronique
• Audio

Une copie en Braille du Plan d’accessibilité de DP World peut être demandée par courriel à [email protected], ou par téléphone au 604-252-2473